Điều kiện mở phòng tập yoga – Các thủ tục quan trọng và lưu ý cần thiết cho chủ đầu tư 

Một phòng tập yoga – earobic – phòng tập nhảy phải đáp ứng đủ và đúng các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân viên chuyên môn thì mới có thể đi vào hoạt động. Cụ thể điều kiện mở phòng tập yoga là gì? Trình tự làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh yoga như thế nào? Tất tần tật các thông tin được GYMdeisgn tổng hợp và chia sẻ dưới đây. Mời chủ đầu tư tham khảo trước khi quyết định mở trung tâm kinh doanh yoga. 

kinh-doanh-phong-tap-yoga

Văn bản pháp lý cần thiết

Các điều kiện, thủ tục, quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh phòng yoga hình thành dựa trên các văn bản, nghị định, thông tư sau: 

Luật Thể dục, Thể thao 29/11/2006 có hiệu lực từ ngày 01/07/2007

Nghị định số 112/2007/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật thể dục thể thao

Nghị định 106/2016/NĐ-CP điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao

Thông tư số 16/2011/TT-BVHTTDL quy định về điều kiện hoạt động của cơ sở thể thao tổ chức hoạt động thể dục thẩm mỹ

Thông tư số 05/2007/TT-UBTDTT hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 112/2007/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thể dục, thể thao

Điều kiện để mở phòng tập yoga 

Cơ sở vật chất 

Diện tích sàn tập yoga tối thiểu 60m2. Yêu cầu sàn tập các bài tập yoga phải bằng phẳng, dùng thảm cao su hoặc lát sàn gỗ… Phổ biến nhất vẫn là sàn gỗ/ sàn nhựa giả gỗ. Sàn tập không trơn trượt gây nguy hiểm cho học viên. 

co-so-vat-chat

Khoảng cách từ sàn tập đến vị trí trần thấp nhất là 3m. Không gian phòng tập yoga thoáng mát, có hệ thống thông gió.

Có hệ thống âm thanh, chất lượng âm thanh tốt nhất, đảm bảo chất lượng. Cường độ âm thanh không được vượt quá 120 dBA. 

Ánh sáng trong phòng yoga phải có độ rọi ít nhất 150 Lux. 

Mật độ tập luyện được phép tối thiểu phải 2m2/01 người. 

Phòng tập yoga phải đảm bảo các yếu tố an ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh, môi trường xung quanh. 

Trang thiết bị 

Yêu cầu setup phòng yoga phải có nhà vệ sinh, tủ đựng quần áo, tủ thuốc sơ cứu nếu học viên gặp chấn thương khi đang tập. 

Bố trí ghế ngồi chờ, gương soi phù hợp với diện tích mặt bằng phòng tập.

Treo nội quy phòng tập yoga. Có các nội dung quy định chung của phòng tập, giờ giấc, biện pháp an toàn chung khi tập. 

Ngoài ra, phòng tập còn phải trang bị đầy đủ các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết phục vụ bài tập yoga cho học viên. Các dụng cụ tập yoga như thảm, gạch, dây yoga, bóng tập yoga…

trang-thiet-bi-phong-tap-yoga

Nhân viên chuyên môn 

Huấn luyện viên tập luyện 

Phòng tập yoga, thể dục thẩm mỹ bắt buộc phải có người chuyên môn hướng dẫn tập luyện. Yêu cầu đối với người hướng dẫn như sau: 

  • Là Huấn luyện viên hoặc vận động viên có chuyên môn, kinh nghiệm đúng với ngành nghề kinh doanh của phòng tập. Đây là những người có đẳng cấp từ cấp 2 trở lên hoặc ít nhất là tương đương. 
  • Có bằng cấp chuyên ngành từ trung cấp trở lên đúng lĩnh vực kinh doanh. 
  • Đã được tập huấn chuyên môn đúng với quy định của Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch. 
  • Có giấy chứng nhận chuyên môn, văn bằng chứng chỉ do Thể dục Thể thao, Liên đoàn Yoga Việt Nam hoặc Liên đoàn thể thao quốc tế cấp. 
  • Có giấy chứng nhận đào tạo chuyên môn do Sở Văn hóa, Thể thao cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp. 

huan-luyen-vien-yoga

Tùy thuộc vào quy mô của mỗi doanh nghiệp mà bố trí số lượng HLV phù hợp. Tối thiểu 1 trung tâm kinh doanh yoga phải có 1 huấn luyện viên và 1 hướng dẫn viên có mặt thường xuyên khi hoạt động. 

Yêu cầu mỗi nhân viên chỉ được huấn luyện không quá 30 người trong 1h học, đảm bảo chất lượng bài tập. 

Nhân viên y tế 

Nhân viên y tế trong phòng tập phải có chứng chỉ y học thể thao do các cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động. 

Thủ tục mở phòng tập yoga

Mã đăng ký kinh doanh phòng yoga 

Mã ngành đăng ký kinh doanh hoạt động yoga là 8551 – 85510: Giáo dục thể thao và giải trí. 

Trình tự làm thủ tục mở trung tâm kinh doanh yoga

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp. 

Tùy thuộc vào quy mô, vốn, chủ đầu tư chọn 1 trong 2 hình thức: kinh doanh hộ gia đình và doanh nghiệp. 

Sau khi thành lập doanh nghiệp, làm các thủ tục xin cấp phép hoạt động kinh doanh yoga. 

Bước 2: Làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh phòng tập yoga, earobic 

Chuẩn bị hồ sơ 

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động kinh doanh phòng yoga. Theo Mẫu đơn số 02 đính kèm tại phụ lục ban hành theo Nghị định số 106/2016/NĐ-CP. 
  • Bản tóm tắt: tình hình chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng và những điều kiện cần thiết. Theo Mẫu đơn số 03 tại Phụ lục bàn hành kèm Nghị định số 106/2016/NĐ-CP.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo công chứng).
  • Chứng chỉ, văn bằng chuyên môn của huấn luyện viên yoga và nhân viên y tế (photo công chứng).

Chỉ chấp nhận văn bằng, chứng chỉ do Tổng cục Thể dục Thể thao, Liên đoàn Yoga Việt Nam cấp. Hoặc do Sở Văn hóa, Thể thao tỉnh cấp.

chung-chi-huan-luyen-vien-yoga

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Chủ đầu tư tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở. 

Sở sẽ thành lập đoàn thẩm định, tiến hành kiểm tra cơ sở kinh doanh. Tình hình thực tế của doanh nghiệp. Chủ đầu tư sẽ phải xuất trình thêm:

  • Hợp đồng lao động, giấy tờ nhân thân của nhân viên.
  • Giấy chứng minh địa điểm kinh doanh (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ giấy tờ thuê mặt bằng). 
  • Giấy tờ về PCCC theo quy định.
  • Ảnh màu của toàn bộ không gian: khu vực tập, quầy lễ tân, phòng thay đồ, nhà vệ sinh, thiết bị PCCC, nội quy.

Căn cứ vào tình hình thực tế và các điều kiện theo Luật, cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định có hoặc không cấp phép hoạt động. 

Trường hợp cần bổ sung giấy tờ, cơ quan cấp giấy phép sẽ thông báo bằng văn bản hoặc trực tiếp cho chủ đầu tư chuẩn bị. 

Thời gian xử lý: 07 ngày kể từ ngày tiếp nhận. 

Lệ phí làm giấy chứng nhận kinh doanh yoga: 1.000.000 đồng/ giấy phép. 

giay-dang-ky-kinh-doanh-phong-tap-yoga

Thời hạn của giấy kinh doanh yoga 

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh phòng tập yoga có thời hạn 03 năm theo quy định hiện hành. 

Sau 03 năm, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động thì phải:

  • Trường hợp chưa hết hạn: Xin gia hạn tiếp giấy phép hoạt động. 
  • Trường hợp đã hết hạn: Xin cấp mới giấy phép. 

Hướng dẫn làm thủ tục gia hạn tiếp giấy chứng nhận hoạt động yoga 

Hồ sơ cần chuẩn bị 01 bộ

  • Đơn đề nghị gia hạn giấy chứng nhận kinh doanh yoga.
  • Bản tóm tắt tình hình kinh doanh phòng tập trong thời gian vừa qua.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ gia đình (bản sao photo công chứng).
  • Chứng chỉ, văn bằng của huấn luyện viên, nhân viên y tế (photo công chứng).

Trình tự làm thủ tục 

Địa điểm nộp hồ sơ: Nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Văn hóa, thể thao tỉnh/thành phố trực thuộc ở nơi mà phòng tập yoga đang kinh doanh hoạt động. 

Chủ đầu tư cũng phải xuất trình các giấy tờ liên quan như đăng ký mới:

  • Hợp đồng lao động của nhân viên.
  • Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh (giấy thuê địa điểm hoặc chứng minh quyền sử dụng đất).
  • Giấy chứng nhận an toàn về phòng cháy chữa cháy.
  • Ảnh toàn cảnh phòng tập, bao gồm cả nhà vệ sinh, khu vực thay đồ, nội quy, PCCC.

Thời gian giải quyết: 07 ngày 

Lệ phí xin cấp lại giấy chứng nhận kinh doanh yoga: 1.000.000 đồng/ giấy phép. 

Lưu ý khi mở phòng tập yoga

Chủ đầu tư cần lưu ý thêm một vài điều kiện cần thiết khác khi mở phòng tập yoga, aerobic, thể dục thẩm mỹ:

  • Theo tiêu chuẩn của Hiệp hội Yoga quốc Tế (YAYT), mật độ tập luyện tối thiểu giữa các học viên là 3m2/người. Các phòng tập yoga & fitness đẳng cấp 4 sao, 5 sao nên duy trì mật độ này.
  • Độ ẩm thích hợp trong phòng tập nên duy trì từ 30 – 70%. Mức độ này giúp học viên tập luyện thoải mái, ít bị mất nước, không bị khô da, khô mắt. 
  • Nếu trung tâm tập yoga bố trí nhiều phòng chức năng, có kết hợp phòng nhảy, thể dục thẩm mỹ, gym, fitness. Chủ đầu tư cần tính toán phương án cách âm tốt nhất. Tránh làm mất tập trung cho học viên. Độ ồn âm thanh thích hợp xấp xỉ 50dB.
  • Để  tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo đáp ứng được đúng các điều kiện đặt ra ngay từ khâu thi công đầu tiên. Khi mở trung tâm yoga, chủ đầu tư nên tìm đơn vị tư vấn, thiết kế phòng tập chuyên nghiệp. Các điều kiện sẽ được đơn vị thiết kế tính toán hợp lý. Vừa đúng quy định Pháp luật, vừa có tính thẩm mỹ. Đặc biệt, các phòng tập yoga cao cấp không nên bỏ qua lưu ý quan trọng này. 

dieu-kien-kinh-doanh-phong-tap-yoga

Tạm kết

Điều kiện mở phòng tập yoga – trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết. Chủ đầu tư nên trang bị kỹ càng để nhanh chóng đưa phòng tập của mình đi vào hoạt động. Tiết kiệm thời gian, chi phí. GYMdesign sẵn sàng đồng hành cùng bạn khi có nhu cầu mở phòng yoga, aerobic, phòng tập nhảy chuẩn kỹ thuật. Hãy liên hệ với các KTS của https://gymdesign.vn/ khi bạn cần. 

>> Kế hoạch kinh doanh phòng tập yoga